Компания «Aluprof» делает ставку на Гибкое управление проектами

Компания «Aluprof S.A.» развивает сотрудничество с «Consafe Logistics» – ведущим в Европе поставщиком системы WMS. К заводу в г. Бельско-Бяла, который с 2014 года использует систему Astro WMS®, присоединится завод в г. Ополе. Процесс внедрения будет разделен на три этапа и должен завершиться в начале 2020 года.

На заводе в Ополе, изготавливающем, в частности, компоненты для алюминиевых роллет, гаражных и промышленных ворот, москитных сеток, текстильных роллет, грядут большие изменения, но также и большая польза от их внедрения. Бумажные комплектовочные карты останутся в прошлом, что позволит сэкономить 7-8 часов в день, а новая система обеспечит полный контроль над процессами и полный обзор задач для реализации на складе. Вместе с внедрением WMS усовершенствуется обслуживание используемых на складе носителей для постоянного хранения товара, что до настоящего времени создавало большие проблемы.

Около 95 процентов всей продукции – это длинномерный товар, который хранится в стальных корзинах. Таких носителей товара более 7 тысяч. Эти носители находятся в постоянном обращении между заводом, клиентами и кооперантами. Благодаря новой системе каждому носителю товара будет приписан уникальный идентификационный номер, что обеспечит полный контроль.

– Система Astro WMS® будет обслуживать этот процесс в специальном модуле Container Unit. Благодаря внедрению этого модуля с дополнительным приложением, предназначенным для учета носителей поставляемого товара у клиентов, мы надеемся радикально улучшить ротацию носителей товара и сэкономить средства, затрачиваемые на закупку новых носителей, – подчеркивает Аркадиуш Завадзиньски, Руководитель проекта в «Aluprof S.A.» Ополе.

Следующая функция, которая сократит трудовые затраты и повысит производительность – это модуль Slotting, отвечающий за процесс анализа и автоматическую корректировку распределения товара на складе. Кроме того, «Aluprof» воспользуется еще одним инструментом –  Performance Manager, упрощающим руководству склада процесс принятия решений по вопросам управления эффективностью на основании информации, передаваемой системе в режиме реального времени, например, относительно загруженности или же расчета средней скорости реализации задач в рамках отдельных процессов.

Стоит обратить также внимание на способ внедрения системы Astro WMS®. Используется подход, основанный на Гибком управлении проектом (англ. agile project management), который относится к итерационным методам решения. Такой подход требует тесного сотрудничества и большей гибкости, чем традиционный, но благодаря этому персонал сможет лучше ознакомиться с системой и полностью подготовиться к этапу его эксплуатации. Объем работ по имплементации системы Astro WMS® очень широкий, требует больших трудовых затрат и времени на анализ и конфигурацию процессов.

– Поэтому система будет поставляться клиенту в три этапа, что позволит нам в первую очередь сосредоточиться  на самых важных и сложных областях, чтобы в процессе реализации минимизировать риск неудачи при внедрении, – объясняет Михал Хехляж, Менеджер проектов Компании «Consafe Logistics».

Кроме того, такой подход позволяет вовлечь персонал в процесс внедрения уже на начальном этапе. Компания «Aluprof» совместно с поставщиком WMS «Consafe Logistics» планируют широкую информационную кампанию для персонала, в частности, размещение доступной для всех рабочей станции с демо-версией Astro WMS® – так, чтобы каждый смог ознакомиться с работой системы шаг за шагом.

Перед внедрением Astro WMS® был проведен функциональный и технический анализ требований опольского завода. В настоящее время идет реализация второго этапа внедрения, первый завершился в сентябре 2019 года.